Formation à la création de la Demande d?Achat (D.A) et au Tableau de bord (TdB) des référents au sein des sites AP-HP. Centre Université Paris Cité.
Les secteurs concernés par cette formation sont : les services administratifs et de soins

Permettre à la personne habilitée et formée de créer les demandes d'achats pour garantir l'activité du service. Optimisation du traitement des demandes d'achats : garantir que toutes les conditions sont remplies et conformes, permettant le traitement du document d'achat par le bureau des achats (transformation en commande). Améliorer les délais de traitement des demandes d'achats en périodes intenses de commandes. Acquérir les outils nécessaires pour appréhender l'outil SAP.

Ensemble des acteurs de la chaîne de la création de la demande d'achats du GHU : Les personnes habilitées au sein de leurs services (administratifs et soins), et les cadres qui ont fonctions d'Approbateurs.
Les agents du Bureau des Achats : Apprendre à rechercher et analyser une demande d'achats.

Pour les personnes habilitées à créer et approuver les demandes d'achats :

Référentiel SAP :
Connaissance de l'environnement SAP
Comment créer son menu SAP : dossiers + transactions

Demande d'Achats :
Créer ses paramètres personnels par défaut
Comprendre la D.A
Utiliser le moteur de Recherche
Créer son panier d'achat ; sa liste d'achat
Créer une D.A sur Marché et hors Marché
La famille des articles en 1, 2 ou 3
Approuver, modifier, annuler une D.A

Tableau de Bord :
Comprendre le Tableau de Bord
Retrouver les commandes liées à une D.A

Durée: 7 heures

Code stage: 102391243