Plan de formation 2024
Hôpitaux universitaires Paris Centre
BRC - CCH - HTD
Système d'information / Bureautique
Formation bureautique : Outlook Initiation.
Organisme de formation : ADELIE Institute Consulting.
Responsable Formation Continue : Elodie COTTIN-LOUBARESSE, elodie.cottin-loubaresse@aphp.fr
Assistante de formation référente : Paulina BOURGEOIS, paulina.spasojevic@aphp.fr
- Connaître les principes de fonctionnement et applications ;
- Inclure une signature ;
- Gérer le paramétrage et définir des règles ;
- Gérer la réception et les priorités ;
- Utiliser des indicateurs et des rappels ;
- Utiliser les calendriers pour gérer les tâches ;
- Gérer les contacts ;
- Classer et archiver les messages ;
- Comprendre et utiliser les fonctions de bases Outlook ;
- Optimiser l'utilisation de la messagerie ;
- Gérer son calendrier.
Connaître l'environnement Windows.
Personnel d'encadrement (toutes filières) et personnel administratif ayant un usage quotidien du logiciel Outlook.
1. Présentation de l'interface :
- La boîte de messagerie
- Les dossiers
- Le calendrier
- Les contacts
- Personnalisation de l'espace de travail
2. Préparer un message :
- Choisir un destinataire
- Niveau de priorité
- Accusé de réception et confirmation de lecture
- Écrire et corriger
- Formater le texte
- Signature
- Pièce jointe
- Expédition
3. Recevoir un message et traitement du message :
- Messages reçus et messages lus
- Brouillons
- Lire les pièces jointes et les enregistrer
- Répondre et transférer
- Supprimer
4. Gestion des messages :
- Création de dossier
- Déplacement de messages dans les dossiers
- Création de règles
- Trier
- Rechercher
5. Constituer un carnet d'adresse :
- Créer un nouveau contact
- Créer une liste de diffusion
- Exploiter son carnet d'adresse
- Rechercher un contact
- Exporter ses contacts
6. Gestion d'un calendrier :
- Se déplacer dans le calendrier et modifier l'affichage
- Créer un rendez-vous, le déplacer, le supprimer
- Créer un rendez-vous ou un événement périodique
- Programmer et répondre à une alarme
La formation se déroule dans les locaux de l'organisme :
ADELIE Institute Consulting
12, rue de la Chaussée d'Antin - 75009 Paris
RDC - Cour Intérieure - Façade de droite
Renseignements et inscription auprès du service Formation Continue : hupc-formation@aphp.fr ou poste 11252.
Date et heure |
Date limite d'inscription |
Lieu |
Capacité |
Places disponibles |
Num. session |
le 20/03/2024
de 9:00 à 17:00
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05/03/2024 |
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8 |
1 |
8863000003 |
le 09/10/2024
de 9:00 à 17:00
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21/09/2024 |
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8 |
6 |
8863000004 |