Formation bureautique : Outlook Initiation.

Organisme de formation : ADELIE Institute Consulting.

Responsable Formation Continue : Elodie COTTIN-LOUBARESSE, elodie.cottin-loubaresse@aphp.fr
Assistante de formation référente : Paulina BOURGEOIS, paulina.spasojevic@aphp.fr

- Connaître les principes de fonctionnement et applications ;
- Inclure une signature ;
- Gérer le paramétrage et définir des règles ;
- Gérer la réception et les priorités ;
- Utiliser des indicateurs et des rappels ;
- Utiliser les calendriers pour gérer les tâches ;
- Gérer les contacts ;
- Classer et archiver les messages ;
- Comprendre et utiliser les fonctions de bases Outlook ;
- Optimiser l'utilisation de la messagerie ;
- Gérer son calendrier.

Connaître l'environnement Windows.

Personnel d'encadrement (toutes filières) et personnel administratif ayant un usage quotidien du logiciel Outlook.

1. Présentation de l'interface :
- La boîte de messagerie
- Les dossiers
- Le calendrier
- Les contacts
- Personnalisation de l'espace de travail

2. Préparer un message :
- Choisir un destinataire
- Niveau de priorité
- Accusé de réception et confirmation de lecture
- Écrire et corriger
- Formater le texte
- Signature
- Pièce jointe
- Expédition

3. Recevoir un message et traitement du message :
- Messages reçus et messages lus
- Brouillons
- Lire les pièces jointes et les enregistrer
- Répondre et transférer
- Supprimer

4. Gestion des messages :
- Création de dossier
- Déplacement de messages dans les dossiers
- Création de règles
- Trier
- Rechercher

5. Constituer un carnet d'adresse :
- Créer un nouveau contact
- Créer une liste de diffusion
- Exploiter son carnet d'adresse
- Rechercher un contact
- Exporter ses contacts

6. Gestion d'un calendrier :
- Se déplacer dans le calendrier et modifier l'affichage
- Créer un rendez-vous, le déplacer, le supprimer
- Créer un rendez-vous ou un événement périodique
- Programmer et répondre à une alarme

La formation se déroule dans les locaux de l'organisme :

ADELIE Institute Consulting
12, rue de la Chaussée d'Antin - 75009 Paris
RDC - Cour Intérieure - Façade de droite

Renseignements et inscription auprès du service Formation Continue : hupc-formation@aphp.fr ou poste 11252.

Durée: 1 jour

Code stage: 012388630